Ces conditions s’appliquent à toute inscription à un événement organisé par Team Airsoft Tarés (partie dominicale, opération, partie privée, journée travaux ou sortie asso) effectuée sur ce site. En t’inscrivant, tu les acceptes sans réserve.
Conditions pour participer
- Avoir 18 ans révolus : tu le certifies à la création de ton compte et une pièce d’identité peut t’être demandée à l’accueil.
- Disposer d’un compte joueur dont l’adresse e-mail est confirmée.
- Certains événements sont réservés aux membres de l’association : c’est indiqué sur leur fiche dans l’agenda.
Inscription
Tu t’inscris depuis la fiche de l’événement dans l’agenda en choisissant ton billet et, le cas échéant, tes options, ton camp et ta classe. Tu dois lire et accepter ses règles (règles du terrain et règles propres à la partie) avant de valider. Les inscriptions ferment à la date limite indiquée sur la fiche, ou plus tôt s’il n’y a plus de place.
Ton inscription est nominative : tu ne peux pas céder ta place. Tu la retrouves à tout moment dans « Mes inscriptions », avec le QR code à présenter à l’accueil.
Tarifs et paiement
Les tarifs dépendent de l’événement et de ton statut (membre de l’association ou joueur externe). Ils sont affichés sur sa fiche, options comprises, avant toute validation.
Le paiement en ligne est réalisé sur la plateforme sécurisée Billetweb : l’association n’a jamais accès à tes données bancaires. Pour un paiement en ligne, ta place est réservée pendant 1 heure ; sans paiement dans ce délai, l’inscription expire et la place est libérée. Lorsque le paiement se fait sur place, il est réglé en espèces auprès du bureau au plus tard à l’accueil le jour de l’événement ; ta place est réservée dès l’inscription. Quand un événement accepte les deux, tu choisis le mode de paiement en t’inscrivant.
Liste d’attente
Quand un événement est complet, tu peux rejoindre la liste d’attente. Dès qu’une place se libère, elle est proposée au premier joueur de la liste, qui est prévenu par e-mail et dispose de 24 heures pour la confirmer (et la payer si elle est payante). Passé ce délai, la place est proposée au joueur suivant. Si tu avais choisi de payer sur place, la place libérée t’est directement réservée, à régler sur place le jour de l’événement.
Annulation par le joueur
Tu peux annuler ton inscription toi-même depuis « Mon espace » ou depuis la fiche de l’événement jusqu’à 48 heures avant son début (sauf délai différent indiqué sur sa fiche et dans ton e-mail de confirmation). Ta place est alors libérée pour la liste d’attente. Passé ce délai, l’annulation en ligne n’est plus possible : préviens le bureau via le formulaire de contact , qui reste seul à pouvoir annuler ta place.
Une annulation faite dans le délai ouvre droit au remboursement des sommes déjà versées, sur demande au bureau via le formulaire de contact : le bureau te répond par e-mail. Passé ce délai, le remboursement n’est plus automatique : il reste à l’appréciation du bureau.
Annulation ou modification par l’association
L’association peut annuler ou modifier un événement, notamment en cas de conditions météo dangereuses, de nombre de participants insuffisant, d’indisponibilité du terrain ou de force majeure. Les inscrits sont prévenus par e-mail. En cas d’annulation, les sommes versées sont remboursées.
Sécurité et comportement
- La protection oculaire intégrale est obligatoire en permanence en zone de jeu.
- Toutes les répliques passent au chrono et doivent respecter la grille de puissance de la partie.
- Le briefing sécurité est obligatoire avant la première partie.
- Le fair-play et le respect des arbitres, des joueurs et du terrain sont de rigueur.
Les organisateurs peuvent refuser l’accès au jeu ou exclure un joueur dont le comportement ou l’équipement met en danger la sécurité, sans remboursement. Les règles détaillées sont dans les infos pratiques et sur la fiche de chaque partie.
Droit à l’image
Des photos et vidéos peuvent être prises pendant les parties et les événements de l’asso. En t’inscrivant, tu autorises l’association, à titre gracieux, à utiliser les images sur lesquelles tu apparais pour sa communication (site internet, galerie photos, réseaux sociaux). Tu peux t’y opposer à tout moment, ou demander le retrait d’une image, via le formulaire de contact ou par e-mail.
Responsabilité et assurance
Chaque joueur reste responsable de son matériel et des dommages qu’il pourrait causer.
Données personnelles
La politique de confidentialité décrit comment sont traitées les données liées à ton inscription.
Contact
Une question sur ces conditions ? Écris à teamairsofttares@gmail.com ou passe par le formulaire de contact : on te répond rapidement.